Потребителски сценарии:
Използване на онлайн анкета в Excel
Камелия Йорданова наскоро беше избрана за член на студентския съвет. Тя влиза в Office 365 с помощта на данните за вход, които й предостави проф. Коцева и промени паролата си, когато беше подканена. Тя провери имейла си за съобщения и видя покана за сайта на студентската общност, която тя прие като щракна върху линка в имейла. Това я отведе до сайта.
- Камелия натисна Присъедини се към сайта и кликна също и върху бутона Следвай в горния десен ъгъл на страницата. По този начин ще си гарантира, че всички промени в сайта ще се показват в нейния Информационен канал.
- Тя разглежда съдържанието на сайта като отваря календара, съобщенията и страницата със снимки и разглежда съдържанието.
- Тя вижда страницата Студентска анкета и я отваря на екрана. Все още няма въпроси, на които да отговарят членовете на сайта, тъй като анкетата не е завършена от проф. Коцева, администраторът на сайта.
- Камелия решава, че иска да създаде анкета за подкрепа на обучението по време на изпит като част от нейната роля на член на студентския съвет.
- Тъй като тя не е администратор на сайта, тя ще създаде нейната анкета с помощта на Excel Online.
- Тя отива на раздела OneDrive* в лентата с инструменти на Office 365 и го отваря. Тя щраква върху + нов и се показва падащо меню с опции за Office Online.
- Тя избира Проучване на Excel и дава име на анкетата си - Анкета за подкрепа на обучението - и натиска Ok. Excel Online създава нейната анкета.
- Следвайки подканите на екрана, Камелия дава на нейната анкета заглавие и описание.
- След това тя може да започне да измисля въпросите. Екранът й изглежда по следния начин:
- Инструментът за анкета в Excel предоставя няколко опции за формата на въпросите. Камелия вижда, че може да ги избере като щракне върху падащото меню Тип отговор.
- Типовете отговор на въпросите на анкетата могат да бъдат да/не, множествен избор, разширен параграф или кратко изречение.
- Тя добавя въпросите на нейната анкета, с помощта на различни отговори като натиска +Добавяне на нов въпрос под текстовото поле на въпроса.
- Камелия вижда, че може да постави отметка на полето Задължително, за да направи отговорът на всеки въпрос задължителен за участниците в анкетата.
- След като приключи тя натиска Затвори. Анкетата се показва на списъка с файлове на OneDrive
- Камелия вижда, че може да Сподели или Редактира анкетата. Когато щракне върху файла, той се отваря в електронна таблица на Excel Online. Анкетата изглежда по следния начин:
- Камелия е свикнала да работи с електронни таблици Excel по математика и е запозната с всички функции. Инструментът за анкети е нов за нея, така че тя отделя известно време, за да се запознае с него.
- Тя отваря лентата за редактиране. Сега тя може да използва всички обичайни функции за редактиране в Excel, за да работи върху анкетата. Това ще бъде полезно, когато завършените отговори започнат да идват. (Тя може също да отвори електронната таблица на анкетата в инсталираната на нейния лаптоп версия на Office Excel, ако желае по-мощни и разнообразни инструменти и функции за редактиране.)
- Камелия разполага също така и с опцията Споделяне и решава да изпрати анкетата на всичките си колеги. Office 365 генерира линк.
- Камелия затваря анкетата и се връща на сайта Студентската общност.
- Тя пише съобщение като поставя линка към нейната анкета и публикува съобщението. Всеки един в групата ще види съобщението в своя Информационен канал.
- За да се увери, че всички ще получат линка към анкетата, Камелия решава да изпрати имейл до всички студенти. Тя отива на лентата с инструменти на Office 365 и отваря Outlook.com.**
- Щракайки върху + нов имейл тя пише съобщението си и търси имейл групата на студентите, която е създадена от училищния администратор с помощта на Office 365 Exchange.
- Екранът й изглежда по следния начин:
- Тя натиска изпрати и проверява дали имейлът е изпратен. Когато получи копието си, малка иконка на плик се показва в раздела на Office 365, за да я алармира за новия имейл в нейната входяща поща. Тя затваря Outlook като се връща на страницата на Информационния канал.
- Сега Камелия чака отговорите от анкетата да влязат.
Когато Камелия получи отговорите на нейната анкета, тя може да работи върху данните в Excel. По този начин тя по-лесно ще анализира отговорите от анкетата като използва графики или схеми за визуализиране на данните.
Тя ще експортира тези данни в PowerPoint (или с Office Online, или като работи офлайн за по-мощно редактиране и по-креативни функции) и прави презентация за преподавателя, когато студентският съвет се срещне с него за обсъждане на подкрепата за обучение.
Това е един кратък пример за това как преподавателите и студентите могат да използват Excel Online в Office 365 за образованието. Можете да направите някои прости или дори доста сложни анкети с помощта на приложението Проучване в SharePoint или със Инструмента за анкети в Excel Online. Инструментите за комуникация на Office 365 улесняват връзката и споделянето на анкети с други потребители. Анализирането на данните и представянето на данните от анкетата с помощта на PowerPoint може да се извърши с Office Online в Office 365.
Online и OneDrive - допълнителни източници
» Използване на Office Online през SharePoint
» Използване на Office Online през OneDrive
» Сценарий: Използване на Office Online за оценяване
» Сценарий: Използване на OneNote Online за портфолио на
студент
» Сценарий: Използване на онлайн анкета в Excel